Rozwiązania dla biznesu

WAPRO WF-Mag

Program WF-Mag dla Windows (SQL) przeznaczony jest do prowadzenia ewidencji towarowo-wartościowej w firmach handlowych, usługowych i produkcyjnych, o różnym profilu działalności. Pozwala na wspomaganie sprzedaży poprzez rozbudowany system wariantów sprzedaży, cenników, upustów, kontrolę zobowiązań i należności. Oprócz tego ułatwia analizę przepływu towarowego, poprzez możliwość tworzenia różnorodnych zestawień przychodów i rozchodów towarów w dowolnym okresie.

Wbudowany moduł zamówień (w wariancie BIZNES i PRESTIŻ) pozwala na sprawne zarządzanie zapasami magazynowymi, a moduł rozrachunków i dokumentów finansowych, zapewnia rozliczanie i kontrole stanu płatności w oparciu o raporty kasowe i bankowe. Program przystosowany jest do obsługi transakcji wewnatrzwspólnotowych oraz transakcji walutowych (sprzedaż/zakup, cenniki walutowe). Dodatkowo w linii PRESTIŻ system zawiera moduł produkcji pozwalający na sprawna kompletacje produktów z użyciem zamienników oraz moduł CRM - prosty w obsłudze mechanizm umożliwiający rejestracje zadań oraz zarządzanie relacjami z klientem.

WF-Mag dla Windows (SQL) jest funkcjonalną kontynuacją, dobrze znanej na polskim rynku, wersji DOS-owej programu. Jest on wynikiem połączenia dotychczasowych, bogatych doświadczeń firmy, jako producenta aplikacji biznesowych, z możliwościami jakie daje zastosowanie najnowszych technologii informatycznych. Nowa wersja programu jest w pełni zintegrowana i kompatybilna ze środowiskiem oraz interfejsem Microsoft Windows. Może pracować pod kontrolą Windows 98, 2000, ME, XP, 2003 Server maksymalnie wykorzystując zalety tych systemów operacyjnych.

Produkt posiada certyfikaty:

Karta Zgodności Banku BPH
Europrodukt 2004
Verified for Windows Server 2003
IBM Netfinity ServerProven

Przegląd podstawowych funkcji programu

Kartoteki

Kontrahenci:

• dane teleadresowe kontrahenta (strona www z możliwością uruchomienia przeglądarki),
• tworzenie nieograniczonej ilości typów (np. dostawcy, odbiorcy, itp.) oraz grup kontrahentów (np. podział według państw, województw),
• dane handlowe (domyślna cena, narzut/upust, sposób zapłaty, kredyt kupiecki),
• kod kreskowy (elektroniczna identyfikacja),
• możliwość przypisania kilku numerów kont bankowych do jednego kontrahenta,
• lista firm powiązanych (płatników, odbiorców),
• tekst powiadomienia (pojawiający się przy wyborze kontrahenta).

Artykuły i usługi:

• cztery typy asortymentów: towary, produkty, opakowania i usługi,
• podział na dowolnie definiowane kategorie asortymentowe,
• dwa indeksy i kody kreskowe dla każdego artykułu,
• oddzielne stawki VAT dla zakupu i sprzedaży,
• różne jednostki miary dla zakupu, magazynowania i sprzedaży,
• nieograniczona ilość cen sprzedaży,
• indywidualne cenniki dla kontrahentów.

Pozostałe kartoteki:

• kategorie asortymentowe - możliwość zdefiniowania nieograniczonej ilości pozycji kategorii asortymentowych oraz podziału kategorii asortymentowych na dowolnie zdefiniowane grupy,
• kartoteka jednostek miar stwarza możliwość przyjmowania i wydawania towaru w różnych jednostkach miary, z automatycznym przeliczaniem ilości oraz wartości według jednostki magazynowania,
• inne kartoteki pomocnicze (Dokumenty magazynowe, Dokumenty handlowe, Dokumenty zapłat, Stawki VAT, Ceny, Klasyfikacja kontrahentów, Grupy kontrahentów),
• dodatkowo w wariancie PRESTIŻ - kartoteka kursów walut z możliwością definiowania bieżących kursów oraz przechowywania kursów archiwalnych.

Dokumenty występujące w systemie

Magazynowe:

• bilans otwarcia, remanent, PZ, WZ, MM, ZU, SU,
• dodatkowo w wariancie BIZNES - zamówienia odbiorców i własne.

Handlowe:

• faktura VAT, rachunek zwykły, paragon, faktura korygująca VAT,
• dodatkowo w wariancie BIZNES - faktura pro forma.

Rozrachunkowe:

• KP, KW, przelew, rejestracja przelewu zewnętrznego, wpłata gotówki na rachunek, kompensata, wezwanie do zapłaty, nota odsetkowa.

Zakres funkcjonalny systemu:

Magazyny:

• obsługa jednego magazynu,
• rozchodowanie towaru metodą FIFO lub LIFO, wybór z konkretnej dostawy,
• ewidencja magazynowa prowadzona w cenach rzeczywistych netto i brutto,
• dodatkowo w wariancie BIZNES - obsługa dowolnej liczby magazynów.

Inwentaryzacja:

• możliwość wprowadzenia jednego Bilansu Otwarcia (bilans można zrobić w dowolnym momencie) i wielu kolejnych remanentów, korygujących stan magazynu,
• wydruki remanentowe w dowolnym momencie na podstawie archiwalnego zapisu wszystkich remanentów.

Obrót magazynowy, zakup i sprzedaż:

• proste i szybkie wprowadzanie oraz swobodna modyfikacja lub usuwanie dokumentów magazynowych i handlowych,
• możliwość wystawiania wielokrotnych korekt dokumentów magazynowych i handlowych w oparciu o oryginalny dokument handlowy,
• pełna automatyzacja i kontrola poprawności całego procesu zakupu i sprzedaży z wykorzystaniem informacji zawartych w kartotekach systemu (cenniki, sposoby i terminy płatności, limity kupieckie, system ostrzeżeń),
• możliwość dodania nowego kontrahenta, płatnika, artykułu lub usługi w trakcie wystawiania dokumentu,
• możliwość wystawienia faktury na podstawie kilku dokumentów WZ,
• sprzedaż asortymentu na jednym dokumencie handlowym, wybór towaru z dowolnej dostawy,
• łatwe wyszukiwanie, sortowanie i filtrowanie dokumentów według różnorodnych kryteriów,
• bogactwo różnorodnych wariantów wydruków dokumentów,
• dodatkowo w wariancie BIZNES - automatyczne tworzenie dokumentów PZ i WZ napodstawie jednego lub wielu zamówień odbiorców lub własnych,
• dodatkowo w wariancie PRESTIŻ - możliwość wystawiania faktur walutowych oraz automatyczne tworzenie dokumentów PZ i faktur zakupu na podstawie wprowadzonego dokumentu SAD.

Rozrachunki:

• należności i zobowiązania generowane automatycznie przez program na podstawie dokumentów handlowych,
• możliwość dopisania ręcznego należności i zobowiązań,
• w pełni automatyczne rozliczanie rozrachunków poprzez kasę (wydruk KP, KW), bank (wydruk przelewu - także na oryginalnych blankietach w nowym formacie),
• rozliczanie dokumentów poprzez kojarzenie z innymi (kompensata),
• swoboda kojarzenia i anulowania rozrachunków,
• rozliczenia częściowe i grupowe wielu dokumentów,
• drukowanie wezwań do zapłaty,
• obsługa rozrachunków wielowalutowych,
• rejestracja noty odsetkowej z możliwością regulacji wielkości odsetek karnych,
• możliwość dowolnej analizy stanu należności i zobowiązań, według zadanych kryteriów np. daty płatności , kontrahenta, formy płatności.

Finanse:

• ręczne lub automatyczne wystawianie kwitów KP i KW oraz Poleceń Przelewu,
• rejestracja wpłat i wypłat bankowych w oparciu o wyciągi bankowe,
• wydruk raportów kasowych,
• możliwość rozliczenia należności lub zobowiązania w czasie wypisywania dokumentu kasowego lub bankowego.

Zestawienia:

• stan magazynu, oferty, cenniki,
• różnorodne zestawienia dokumentów magazynowych i handlowych, rejestry VAT,
• zestawienia obrotów magazynowych,
• analizy zakupów, sprzedaży i zysków wg różnych kryteriów,
• analizy stanu rozrachunków,
• rejestry dokumentów i wykaz najlepszych odbiorców,
• sumaryczne stany zamówień i rezerwacji,
• dodatkowo w wariancie BIZNES - zamówienia - automatyczna rezerwacja towaru wg priorytetów zamówień od odbiorców,
• dodatkowo w wariancie PRESTIŻ - moduł CRM - uproszczony moduł zarządzania zadaniami oraz kontaktami z klientem.

Produkcja:

• Zdefiniowanie produktów, na które składają się dowolne ilości składników oraz obsługa tzw. zleceń montażu/demontażu, określających jakie produkty montujemy/demontujemy. Montaż produktu powoduje, że na stanie magazynu przybywa danego produktu, a ubywa części, przy czym program tworzy jednocześnie odpowiednie dokumenty magazynowe.

Współpraca:

• integracja z księgą przychodów i rozchodów WF-KaPeR dla Windows (SQL),
• integracja ze środowiskiem Windows. Nieograniczone możliwości przetwarzania danych zawartych w programie WF-Mag dla Windows (SQL) przez aplikacje Windowsowe np. Excel, Access itp.,
• dodatkowo w wariancie BIZNES - zintegracja z systemem finansowo-księgowym WF-FaKir dla Windows (SQL),
• dodatkowo w wariancie PRESTIŻ - integracja z raportem tworzonym przy użyciu Crystal Reports.

Minimalne wymagania sprzętowe

Instalacja jednostanowiskowa:

• komputer z procesorem Pentium III 800 MHz,
• pamięć 512 MB RAM,
• 600 MB wolnego miejsca na dysku,
• napęd CD-ROM,
• karta graficzna SVGA,
• Windows 98SE lub MS-SQL Server w wersji 2000 Desktop Edition.

Przykładowe ekrany