Rozwiązania dla biznesu

WF-MAG Mobile 2

WF-Mag Mobile 2 to system przeznaczony dla przedsiębiorstw posiadających przedstawicieli handlowych w terenie. Aplikacja zapewnia zdalny i szybki dostęp do informacji niezależnie od miejsca, w którym znajduje się użytkownik. Stanowi też doskonałe narzędzie dla osób zarządzających, umożliwiając lepszy nadzór nad pracownikami.

Dzięki WF-Mag Mobile 2 przebywający poza siedzibą firmy handlowiec może m.in. zrealizować zamówienie, wystawić dokument magazynowy, zrealizować fakturę sprzedaży lub dokonać windykacji należności od klienta.

Program WF-Mag Mobile 2 pracuje na urządzeniach klasy PDA z systemem operacyjnym Microsoft Windows Mobile, a wymiana danych może odbywać się przy pomocy telefonu komórkowego i transmisji danych w standardzie GPRS, EDGE lub UMTS.

WF-Mag Mobile 2 został wykonany w oparciu o nowoczesną technologię firmy Microsoft - .NET, C++ zapewniającą dużą stabilność i bezpieczeństwo.

Charakterystyka funkcjonalna:

• pełna oferta towarów i usług - szczegółowe informacje o asortymencie,
• współpraca z wieloma magazynami,
• aktualne cenniki - praktycznie dowolna ilość cen, łącznie z cenami dedykowanymi dla konkretnych grup kontrahentów na wybrane kategorie asortymentowe,
• bieżące stany magazynowe,
• pełne dane o kontrahentach wraz z kontaktami,
• kontrola zaległości kontrahentów wraz ze szczegółami zaległych, nierozliczonych dokumentów,
• wystawianie zamówień (Pre-selling),
• sprzedaż (Van-selling) - faktury, paragony,
• pełna kontrola pracy handlowca, trasówki, kilometrówki, przegląd wizyt,
• wydruki na drukarki graficzne, termiczne i igłowe,
• kopiowanie dokumentów,
• szybka i wygodna praca dzięki bardzo efektywnemu mechanizmowi sortowania i wyszukiwania,
• dokumenty magazynowe,
• dokumenty finansowe - prowadzenie kasy,
• windykacja należności,
• drukowanie dokumentów zamówień, faktur, dokumentów kasowych i magazynowych na drukarkach mobilnych.

Informacje szczegółowe

Menu główne

WF-Mag Mobile 2 udostępnia bogatą funkcjonalność systemu WF-Mag dla Windows na urządzeniach przenośnych. Przyjazny sposób obsługi i czytelne menu pozwalają na szybki i łatwy dostęp do potrzebnych funkcji.

Kartoteki

Synchronizacja danych z centralą firmy pozwala na korzystanie z aktualnych kartotek kontrahentów i asortymentów. Szereg filtrów i dodatkowych funkcji dostępnych w podręcznym menu pozwala na wygodne wyszukiwanie i wykorzystywanie informacji. Szybki serwer bazy danych umożliwia przechowywanie ogromnych ilości informacji. Baza danych może zawierać nawet kilkadziesiąt tysięcy asortymentów i kontrahentów.

Zamówienia

Moduł zamówień programu WF-Mag Mobile 2 odgrywa istotną rolę w usprawnieniu procesu obsługi klienta oraz wspiera efektywne zarządzanie stanami magazynowymi i łańcuchem dostaw. Aplikacja umożliwia zarówno przyjmowanie zamówień od odbiorców jak i składanie zamówień do dostawców. W obu przypadkach użytkownik określa oczekiwany termin realizacji oraz priorytet ważności zamówienia. Zamówienia przyjęte od odbiorców pozwalają prognozować sprzedaż w centrali firmy i na tej podstawie planować dostawy towaru odpowiadające zapotrzebowaniu klientów. Zamówienie może zostać przesłane do centrali firmy od razu po wystawieniu dokumentu.

Należności i Zobowiązania (Rozrachunki)

Dostęp do wiedzy o stanie rozrachunków jest bezcenny w procesie obsługi klienta. Użytkownik programu może skontrolować poziom zadłużenia kontrahenta, dokonać windykacji należności lub podjąć decyzję o odmowie realizacji zamówienia. WF-Mag dla Windows Mobile zapewnia realną kontrolę stanu zadłużenia dzięki transmisji danych przez telefon komórkowy.

W programie WF-Mag Mobile 2 dokumentem handlowym jest faktura VAT i Paragon fiskalny. Wystawiając fakturę, program samodzielnie rejestruje odpowiedni dokument magazynowy tak aby stan magazynu był rzeczywisty i prawidłowo udokumentowany. Można również wystawić tylko dokument WZ, a w późniejszym etapie dokonać jego zafakturowania. Jeżeli realizujemy sprzedaż gotówkową, system utworzy odpowiedni dokument finansowy tak aby przyjęcie gotówki przez handlowca było odpowiednio udokumentowane. Pozwala to na tworzenie w centrali firmy raportów kasowych i rozliczanie pracowników z gotówki.